Vad Skatteverkets påstående innebär
Att pengar har satts in på ett konto säger i sig inte vad de avser. När Skatteverket ändå behandlar insättningar som intäkt bygger det normalt på att myndigheten anser att det saknas en förklaring som stöds av underlag.
Frågan är alltså sällan om insättningarna har skett, utan vad de avser och vad som kan visas om detta.
Vad du bör kontrollera i underlaget
Skatteverket bifogar normalt en sammanställning av de transaktioner som ifrågasätts. Den bör stämmas av mot dina egna kontoutdrag innan du svarar.
- Vilka konton och vilka perioder omfattas?
- Är samtliga transaktioner i sammanställningen faktiskt insättningar, eller ingår även interna överföringar?
- Förekommer samma belopp på flera ställen i sammanställningen?
- Har insättningar som redan är redovisade i bokföringen tagits med?
- Vilket sammanlagt belopp anser Skatteverket vara oredovisat?
Gå igenom transaktionerna en och en
En sammanställning bemöts svårligen som helhet. Det som normalt fungerar bättre är att gå igenom varje post och ange vad den avser, varför den skett och vilket underlag som stöder förklaringen.
Grupperna nedan återkommer ofta, men vilken förklaring som är riktig och vad som krävs för att den ska godtas beror på omständigheterna i det enskilda ärendet.
- Överföringar mellan egna konton
- Privata lån och återbetalning av lån
- Överföringar inom familjen
- Försäljning av privat egendom
- Transaktioner mellan dig och ett bolag du äger
- Kontantinsättningar
- Faktisk intäkt i verksamheten som redan är redovisad
Dokumentation som kan få betydelse
Förklaringen bör kopplas till handlingar. Vilket underlag som är relevant beror på vad transaktionen avser.
- Kontoutdrag från samtliga berörda konton, även motkontot vid egna överföringar
- Skuldebrev, låneavtal och underlag för återbetalningar
- Köpehandlingar, annonser och meddelanden vid privat försäljning
- Bokföring och fakturor för poster som hör till verksamheten
- Skriftlig kommunikation som visar vad en betalning avsåg
Misstag som bör undvikas
Det vanligaste är att lämna en allmän förklaring, exempelvis att insättningarna är privata, utan att knyta den till enskilda transaktioner. En allmän förklaring är svårare att kontrollera och bedöma om den inte kan kopplas till de enskilda transaktionerna och relevant underlag.
Undvik också att skicka in kontoutdrag i stora mängder utan sammanställning, och att lämna uppgifter som inte stämmer med vad som tidigare sagts i ärendet. Motsägelser kan påverka bedömningen av hela svaret.
Vad kan hända därefter?
Om förklaringarna godtas kan de aktuella posterna falla bort ur ärendet. Om de inte godtas kan Skatteverket i vissa fall uppskatta underlaget och även ta upp frågan om skattetillägg. Båda frågorna behöver då bedömas var för sig.
Vad du bör göra nu
Börja med att kontrollera sista svarsdag. Ta därefter fram kontoutdragen för hela perioden och gå igenom Skatteverkets sammanställning post för post. Strukturen i exemplet nedan visar ett sätt att ordna genomgången.
Exempel på struktur
Exempel på hur transaktioner kan struktureras inför en genomgång. Uppgifterna är fiktiva.
| Datum | Belopp | Skatteverkets bedömning | Förklaring | Underlag |
|---|---|---|---|---|
| 2026-02-14 | 18 500 kr | Oredovisad intäkt | Återbetalning av privat lån | Skuldebrev och kontoutdrag |
| 2026-03-03 | 7 200 kr | Försäljning i verksamhet | Privat försäljning av möbler | Annons, meddelanden och kvitto |
| 2026-04-22 | 42 000 kr | Oklar insättning | Överföring mellan egna konton | Kontoutdrag från båda konton |